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采购管理，也称为采购到结算流程，涉及评估、选择和创建正式合同协议，以及管理公司持续的供应商关系。

采购是一项复杂的职能，涉及许多相互关联的活动。采购管理流程包括商品和服务的交易性采购，还与应付账款集成，帮助企业处理供应商发票并通过提供支持文档完成从来源到结算的工作。

推来客采购管理系统

Whitecode Procurement 现代化采购业务流程，使您能够在整个采购到结算周期中主动管理供应商关系和相关活动。利用这一全面、集成、基于云的解决方案转变您的采购组织，该解决方案可在整个组织内提供快速、合规的采购服务。

利用嵌入式分析、社交协作和移动设备等数字功能可以帮助您降低供应商风险、更高效地完成采购、控制支出并提高组织盈利能力。

在日益复杂和动态的市场中，企业需要灵活的工具来改进采购流程。越来越多的战略采购组织正在采用基于云的集成应用程序套件，将供应商管理、采购、合同管理、主动风险管理与交易性采购到付款功能结合起来。

借助全面的采购解决方案，企业可以利用关键信息为决策提供信息，同时主动管理整个采购到结算周期中正在进行的活动。云集成采购管理解决方案包括以下要素。

推来客采购管理系统功能

1. 供应商管理

战略采购的第一步是谈判前的供应商资格审查，即收集、评估和监控供应商数据，以确保供应商符合公司政策要求。借助采购管理软件，您可以通过内部和外部调查以及自助分析来收集关键的供应商资格信息。通过评估供应商资质、风险因素、政策合规情况，选择优秀供应商。

借助基于云的解决方案，采购团队可以主动管理供应商关系。嵌入式社交消息使采购团队能够更有效地协作并确保设计和创建谈判文档时的一致性。团队还会收到可能影响供应商管理、供应商能力或风险因素的新信息的警报。供应商和采购团队可以实时了解交易以及当前和即将进行的采购活动。

2. 采购

定义需求以及手动汇总和比较来自不同供应商的投标可能非常耗时、容易出错，甚至会延误重要的采购任务。

智能文档、谈判和供应商选择流程利用谈判最佳实践来提高盈利能力。通过其嵌入式社交协作，各方可以共同创建更高效的谈判文件。借助回报分析工具，公司可以根据独特的业务需求和相关的预定义因素（例如价格、质量和价值）快速评估供应商出价。

3、合同管理

高效的合同管理至关重要。但手工流程耗时较长，无法满足企业的需求。借助现代采购管理系统，企业可以利用预先批准的条款库、标准化模板和嵌入式社交协作功能，通过指导编写来简化合同创建。

标准化和自动化您的合同管理流程，帮助您快速创建高质量合同。您可以控制成本，同时全面了解合同，利用分析来识别拟议合同和定义标准之间的语言偏差，并通过可审核的工作流程强制执行文档审批。此外，安全、可搜索的合同存储库具有完整的跟踪和审核历史记录，使用户能够快速找到所需的信息。自动续约管理将提前通知采购团队即将签订的合同，使他们能够主动采取必要的措施并避免潜在的风险。

4. 申请

在采购到付款周期中，如果采购没有得到适当监管，谈判节省的费用将无法实现。作为回应，现代采购管理软件有效地执行业务政策，以确保通过控制和批准实现拟议的节约。

为了减少合同外费用，企业需要为员工提供与消费者一样的自助购买体验，让员工无需任何培训，就能通过人性化的体验轻松快速地浏览和购买产品或服务。强大的搜索功能、智能表单、购物清单和个性化的购买体验还确保在供应商目录和可配置的审批工作流程中自动执行协商定价和条款，以控制支出并降低成本。

5、采购

通过自动化日常采购到付款交易（例如创建采购订单），您可以腾出时间去寻找新的节省成本的机会。借助基于云的采购管理系统，您可以实施商定定价并确保合规性，同时简化流程。您可以在无需人工干预的情况下根据请购单创建采购订单，让采购团队深入了解采购例外情况、状态和所需的操作，并使用嵌入式社交工具与供应商进行沟通。

6、应付账款

处理供应商发票是一项容易出错且耗时的手动任务，而全面的从源头到结算的解决方案可以简化并自动化这一关键功能。在集成采购中，您可以利用提前付款折扣并降低劳动力成本。它包括一个强大的支付管理系统，可以通过光学扫描、机器学习和自动采购订单匹配功能以电子方式传输供应商发票，从而加快处理速度。采购团队可以通过全自动的行级发票验证来加快处理速度，通过警报和社交协作来管理异常情况，从而实现文档共享，并快速解决问题。改善供应商管理、管理成本并强制合规

如今，企业正在投资采购管理解决方案，以简化和自动化从采购到结算的流程。采购管理软件通过确保采购协议带来更高的成本节省，在管理成本方面发挥着重要作用。执行采购政策的应用程序可以通过将采购路由给经过认证的供应商来帮助企业管理费用。从源头到结算的解决方案还通过高效的供应商和合同管理、简化内部流程并降低风险来提高采购效率。

当采购流程优化和自动化时，采购管理系统可以为您提供以下优势：

推来客采购管理系统优势

1.降低成本

节约成本从采购开始。在此过程中，企业需要识别和评估潜在的供应商，并与他们谈判购买产品和服务，从而确保企业获得有竞争力的价格和高价值。对于大多数企业来说，谈判是通过招标流程进行的，通常由多个供应商共同投标相关业务。企业不能仅仅追求节省成本，但成本节省是首要指标。一旦选择供应商并签署合同，该供应商就成为特定产品或服务的批准供应商。通过实施合规支出，企业可以显着降低成本并提高盈利能力。

2.加强支出干预

许多组织仍在与正式流程和政策之外的不合规采购作斗争，包括供应商未按合同提供有竞争力的价格。这种情况通常被称为“不合规采购”或合同外支出。采购管理解决方案旨在通过强制从批准的供应商处进行合规采购来控制合同外支出。

采购制度可以采用激励和威慑两种方式，对合规采购实施多层次管理。首先，该系统提供了消费者式的采购体验，让员工可以轻松找到所需的信息，并且只能通过授权供应商进行采购。产品或服务将通过用户友好的购买界面展示。这些系统还使用可配置的支出管理政策、规则和控制（包括工作流程和行政审批）确保采购合规性并提高成本节约。

3. 提高效率并实现采购流程自动化

繁琐的手动流程不利于采购团队的战略价值。低效的采购流程会导致文件丢失、费用失控以及错失折扣机会。

采购管理解决方案可标准化、简化和自动化典型的手动、纸质流程，并减少完成这些流程所需的劳动力。企业可以快速创建高质量的合同并最大化协议的价值。该解决方案提高了整个采购管理流程中供应商资格审查、谈判、合同签署和采购活动监控的效率。这还加快了请购单的批准以及供应商发票的处理和支付，从而释放宝贵的资源用于更具战略性的目的，例如管理供应商、谈判更好的价格以及研究新的供应性活动来源。

4. 改善供应商管理

供应商是企业的重要业务合作伙伴，负责提供企业所需的产品或服务。因此，辨别潜在供应商是否适合作为业务合作伙伴尤为重要。采购管理软件简化了评估关键因素的过程，例如财务可行性、对公司行为准则的遵守情况以及使其成为业务合作伙伴的其他因素。

一旦供应商获得资格，系统还能够管理持续的供应商关系，例如在供应商资格到期时提醒采购专家。每当收到可能对供应商的资格、能力和风险状况产生不利影响的新信息时，用户也会收到通知。

4. 标准化和简化合同生命周期

采购合同是采购过程的最后一个环节。采购合同正式确定了公司与其供应商之间的业务关系、责任、定价，并定义了争议处理条款。现代采购管理系统使您能够控制合同管理流程，以了解协议、缩短周期时间并管理合规性。

借助预定义的语言、模板和工作流程，企业可以缩短合同开发周期并降低风险。在谈判过程中，合同审查人员可以通过合同提出的偏离标准语言的结果来判断风险，做出相应的必要修改，并在谈判结束前获得所需的批准。合同执行后，系统以电子方式存储和检索合同。经理会收到合同到期等事件的警报，以便及时采取行动并减少延误。

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