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CRM系统提供强大的合同管理功能，包括合同库存储、合同审批、合同跟踪、合同报表等。这一系列功能可以帮助提高企业合同管理的效率、质量、安全性和合规性，同时也有助于提高客户满意度和业务增长。

因此，企业应积极采用CRM系统辅助合同管理，不断优化和完善合同管理流程，以适应企业发展变化的需要。

CRM合同管理方法和流程

大多数CRM 系统都提供合同管理功能，但需要先进行配置。在配置合同管理模块之前，需要明确以下几点：

1、合同的类型和类别

合同可分为销售合同、服务合同、合作协议等不同类型。每一类合同又可以细分为不同的类别，例如销售合同可以分为产品销售合同、服务销售合同等。

2、合同的流程和审批规则

签订合同之前通常需要经过多轮批准。因此，有必要在CRM系统中设置合同管理系统的审批流程和审批规则。例如，对于销售合同，可以设置销售经理审批合同后，自动将合同发送给财务部门审批。

3、合同的提醒和跟进

为了避免合同到期或忘记跟进，您可以在CRM系统中设置合同提醒和跟进功能。例如，合同签订后，您可以设置提醒时间，提前30天、15天发送提醒邮件。合同结束后，可自动跟进客户反馈和续签合同。

4、创建合同模板和合同记录

在CRM系统中，可以创建合同模板和合同记录。合同模板是包含合同基本条款和条件的通用模板。当需要签订新的合同时，可以通过修改合同模板来创建新的合同记录。

合同记录是具体的合同，包括客户信息、合同类型、合同金额、合同期限等详细信息。创建合同记录时，需要确保填写所有必要的信息，例如客户信息、产品或服务信息、合同金额、合同期限、付款方式等。此外，还需要设置状态合同的状态，例如待批准、已批准和已签署状态。

5、合同审批和签署

创建合同记录后，需要进入合同审批和签署阶段。在CRM系统中，通过设置合同审批流程和规则，可以实现自动化审批流程。例如，在销售合同中，可以设置销售经理审批后，合同自动发送给财务部门审批。审批过程中，审批进度和审批意见可在CRM系统中跟踪。

当合同最终获得批准后，就需要签署。合同可以采用电子签名或纸质签名的方式签署。在CRM系统中，可以记录签订合同的时间和方式，并可以在系统中保存签订的合同记录。

6、合同跟踪和提醒

合同签订后，需要对合同进行跟踪和提醒。在CRM系统中可以设置合同提醒和跟进功能。例如，合同签订后，您可以设置提醒时间，提前30天、15天发送提醒邮件。合同结束后，可自动跟进客户反馈和续签合同。通过合同的跟踪和提醒，可以保证合同的执行和续签。

7、合同报告和分析

在CRM系统中，可以生成合同报告和分析。合同数据可以按照不同维度进行分析，如合同类型、客户类型、合同金额等维度。通过合同报告和分析，可以了解合同的执行情况，发现问题并采取相应措施。

Whitecode CRM合同管理是一款企业客户关系管理解决方案，提供集中式合同管理平台，帮助企业更好地跟踪和管理与客户的所有合同。让企业更轻松地跟踪和管理所有与客户相关的合同。它可以帮助企业自动化合同归档、提醒合同到期、创建合同模板等，从而减少手动处理合同所需的时间和资源。

百码CRM合同管理还具有强大的搜索和报表功能，可以让企业快速找到自己需要的信息，并生成各类报表，监控合同履行情况、合同到期时间等重要指标。

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